Changement de RIB d’un fournisseur : la procédure en 5 étapes
Publié le 26 septembre 2026
Un changement de RIB est souvent légitime : les entreprises changent de banque. C’est aussi la porte d’entrée de la fraude au faux RIB. La règle tient en une phrase : aucun changement n’est appliqué sans vérification par un autre canal que le mail.
1. Ne rien modifier depuis le mail
Ne changez pas l’IBAN dans votre logiciel, et ne répondez pas au mail pour « confirmer ». Si la boîte du fournisseur est piratée, c’est l’escroc qui vous répondra, avec beaucoup d’assurance.
2. Appeler le fournisseur au numéro que vous connaissez
Utilisez un numéro obtenu avant la demande : fiche fournisseur, contrat, ancienne facture, site officiel. Demandez votre interlocuteur habituel et faites-lui relire le nouvel IBAN, chiffre par chiffre. Notez la date, le nom de la personne et le numéro composé.
3. Obtenir une preuve de la banque
Demandez un RIB émis par la banque du fournisseur, ou une attestation de titularité du compte, plutôt qu’un document retapé. Le titulaire doit être exactement la raison sociale du fournisseur.
4. Faire valider par une deuxième personne
La personne qui saisit le nouvel IBAN n’est pas celle qui l’a vérifié. Cette séparation empêche qu’un seul mail convaincant, lu un jour de rush, suffise à détourner un paiement.
5. Surveiller le premier paiement
Au moment du virement, regardez le résultat de la vérification du bénéficiaire affiché par votre banque : une « absence de correspondance » ou une « correspondance partielle » doit vous arrêter. Pour un montant important, prévenez le fournisseur que le paiement part et demandez-lui d’en confirmer la réception.
La règle à adopter
Toute demande de modification des coordonnées bancaires d’un fournisseur, quel que soit le canal, est vérifiée par un appel au numéro enregistré avant la demande. La modification est saisie par une personne et validée par une autre. Aucune exception, même en cas d’urgence annoncée.
Pourquoi l’urgence est un signal
Les escrocs pressent : compte bientôt clôturé, retard de paiement, pénalités. Un vrai fournisseur accepte toujours d’attendre une journée de vérification. Une pression inhabituelle est une raison de plus de vérifier, pas de moins.
Le maillon faible : remarquer le changement
Cette procédure ne sert que si quelqu’un remarque qu’un IBAN a changé. Quand la demande est explicite, c’est facile. Quand l’IBAN change discrètement dans une facture ordinaire, venue de la vraie adresse du fournisseur, personne ne le voit. Vigirib compare chaque IBAN reçu à ceux déjà payés à ce fournisseur et vous alerte : la procédure démarre au bon moment.