Installer Vigirib

Rien à installer sur vos ordinateurs. Comptez cinq minutes, ou laissez-nous faire : l’installation accompagnée est incluse.

Essayer avec un seul mail

Un mail vous paraît douteux ? Transférez-le à analyse@vigirib.com. Vigirib vous répond par mail avec son verdict en quelques minutes, puis supprime le mail de sa boîte. Pour ne jamais écrire à une adresse usurpée, la réponse part seulement si votre messagerie authentifie ses envois (SPF ou DKIM), ce que font Gmail, Microsoft 365, OVHcloud et la plupart des messageries professionnelles. Sans historique, il ne peut pas comparer l’IBAN à ceux que vous avez déjà payés : pour cela, passez à la protection automatique.

Protection automatique par transfert (recommandé)

Aucun mot de passe à nous confier : votre messagerie fait suivre à Vigirib les mails de factures, grâce à un filtre. Vigirib les analyse, vous alerte si besoin, et supprime chaque copie aussitôt.

Créez un filtre sur la boîte des factures : les mails qui contiennent « facture », « RIB », « IBAN », « virement » ou « règlement », ou qui ont une pièce jointe.
Action du filtre : transférer (ou rediriger) vers analyse@vigirib.com, en gardant l’original dans votre boîte.
Déclarez votre transfert : formulaire sans mot de passe, pour que nous reconnaissions vos mails et sachions qui alerter.

Gmail et Google Workspace : ajoutez d’abord analyse@vigirib.com comme adresse de transfert (Paramètres, Transfert et POP/IMAP). Google nous envoie un code de confirmation : nous vous le renvoyons aussitôt par mail. Créez ensuite le filtre avec l’action « Transférer à ».
Microsoft 365 et Outlook : créez une règle avec l’action « Rediriger vers ». Microsoft bloque par défaut le transfert vers l’extérieur : l’administrateur doit l’autoriser pour cette boîte, dans la stratégie anti-spam sortante de Microsoft Defender. Explication de Microsoft.
OVHcloud (Zimbra), Infomaniak, BlueMind : dans les paramètres du webmail, rubrique Filtres, créez le filtre avec l’action de redirection.

Connexion directe à la boîte

Si vous préférez que Vigirib lise la boîte sur place, sans copie chez nous : vous nous confiez un code d’accès, transmis chiffré. La marche à suivre ci-dessous.

Vos IBAN de référence

Pour que Vigirib reconnaisse dès le premier jour les IBAN sains, importez ceux que vous payez déjà, depuis votre logiciel de comptabilité ou votre banque : tout IBAN jamais payé sera signalé, même au premier mail d’un nouveau fournisseur. Votre fichier est lu dans votre navigateur, seuls les IBAN partent, chiffrés. Importer vos IBAN de référence.

Nous l’installons pour vous

Incluse dans toutes les offres : un rendez-vous de quinze minutes, par téléphone ou en partage d’écran, et nous faisons l’installation avec vous. Demander l’installation accompagnée.

Connexion directe : les trois étapes

Choisissez la boîte à surveiller. Celle où arrivent vos factures : compta@, factures@ ou la boîte de votre comptable interne. Pas besoin de la boîte de la direction.
Créez un code d’accès pour Vigirib. Un mot de passe d’application quand votre messagerie le propose : il ne sert qu’à Vigirib et se révoque à tout moment. La marche à suivre pour votre messagerie est juste en dessous.
Transmettez-le par le formulaire chiffré. Il est chiffré dans votre navigateur avant l’envoi. Nous activons la surveillance et vous écrivons pour confirmer.

Ouvrir le formulaire chiffré

Ensuite, Vigirib lit les six derniers mois de la boîte pour apprendre les IBAN de vos fournisseurs, sans vous alerter. Puis chaque IBAN nouveau vous est signalé par mail, avant que vous ne payiez.

Selon votre messagerie

OVHcloud (MX Plan, Zimbra)

OVHcloud ne propose pas de mot de passe d’application : le code d’accès est le mot de passe de la boîte.
Serveur : imap.mail.ovh.net, identifiant : l’adresse complète de la boîte.
Si vous arrêtez Vigirib, changez ce mot de passe : l’accès est coupé aussitôt.

E-mail Pro ou Exchange chez OVHcloud : choisissez « Autre » dans le formulaire, nous vérifions le serveur avec vous. Documentation OVHcloud.

Gmail et Google Workspace

Activez la validation en deux étapes du compte (Compte Google, rubrique Sécurité).
Créez un mot de passe d’application, nommez-le « Vigirib », et copiez les 16 caractères affichés.
Serveur : imap.gmail.com, identifiant : l’adresse complète de la boîte.

Google Workspace : l’administrateur doit autoriser l’accès IMAP. Certains comptes d’organisation n’affichent pas les mots de passe d’application : écrivez-nous, nous trouverons la solution. Aide Google.

Infomaniak

Dans le Manager Infomaniak, ouvrez votre service Mail et créez un mot de passe d’application pour la boîte, nommé « Vigirib ».
Serveur : mail.infomaniak.com, identifiant : l’adresse complète de la boîte.

Aide Infomaniak.

BlueMind

BlueMind est installé par votre prestataire ou votre service informatique : demandez-lui l’adresse du serveur IMAP et, si possible, un mot de passe dédié à Vigirib.

Microsoft 365 et Outlook

Microsoft n’autorise plus la connexion IMAP par simple mot de passe : elle passe par son système d’autorisation, que nous préparons. En attendant, utilisez la protection par transfert. Explication de Microsoft.

Autre messagerie

Toute messagerie qui propose l’IMAP convient. Il vous faut l’adresse de son serveur IMAP (souvent imap. suivi du nom de votre fournisseur) et un code d’accès. Proton Mail n’est pas encore pris en charge.

Arrêter Vigirib

Supprimez le filtre de transfert, ou révoquez le mot de passe d’application, ou changez le mot de passe de la boîte : l’accès est coupé immédiatement. Écrivez-nous ensuite à contact@vigirib.com pour que nous effacions la mémoire des IBAN de votre entreprise.

Ce que Vigirib ne peut pas faire

Envoyer, supprimer, déplacer ou marquer comme lu un mail de votre boîte : ces commandes sont refusées par son code même, publié et vérifiable. Le détail est sur la page Sécurité et données.